3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE E DURATA DEL TRATTAMENTO

Invio spontaneo e-mail
L’invio spontaneo di e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul nostro sito, comporta l’acquisizione da parte di Vem Sistemi dell’indirizzo mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, compresi gli allegati, inseriti nella missiva.
Le caselle di posta elettronica assegnate agli indirizzi indicati sul nostro sito ed ogni altra casella di posta elettronica di Vem Sistemi, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica.
Esse infatti appartengono all’organizzazione aziendale di Vem Sistemi ed hanno lo scopo primario di consentire svolgimento delle attività lavorative all’interno dell’azienda.

Pertanto, al fine di garantire la massima efficienza organizzativa nelle comunicazioni e nell’erogazione dei servizi, messaggi inoltrati alle nostre caselle di posta elettronica potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione di Vem Sistemi.
Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul nostro sito l’utente dichiara di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente privacy policy.
I dati forniti con l’invio di comunicazioni elettroniche verranno conservati per il tempo necessario al riscontro alla richiesta dell’interessato e, successivamente, per la durata di dieci anni, come previsto dall’art. 2220 del codice civile.

Compilazione di moduli web
L’invio di dati personali e la registrazione su base volontaria a servizi, iniziative, ecc. attraverso la compilazione di appositi moduli web, comporta l’acquisizione da parte del Titolare del trattamento di tutti i dati inseriti dall’utente nei campi compilati, ed il conseguente trattamento in conformità a quanto riportato nelle specifiche informative rese per ogni singolo modulo web. I dati forniti attraverso questa modalità verranno conservati per il tempo necessario a fornire il servizio o a consentire all’interessato di partecipare all’iniziativa e verranno cancellati all’esaurimento del servizio o dell’iniziativa.

4. LUOGO DI TRATTAMENTO

I trattamenti di dati connessi ai servizi web del sito di Vem Sistemi hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento.
In riferimento alle informazioni generate dai cookie di terze parti utilizzati dal nostro sito, questi sono comunicate alle predette terze parti, indicate nelle tabelle al paragrafo 2 ed hanno luogo sui server delle stesse.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali necessari al fine di dare esecuzione alle sue specifiche richieste. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) , gli organi giudiziari possono richiedere alcuni tipi di dati. In questo caso ovviamente la comunicazione da parte della società ai predetti organi risulta obbligatoria.

6. USO DEL SITO DA PARTE DI MINORI DI 18 ANNI

Chiunque, anche l’utente che non sia maggiorenne, può liberamente navigare il nostro sito e, se ha compiuto quattrodici anni, può liberamente utilizzare i servizi che richiedono la registrazione o il conferimento di dati e informazioni.

7. AMBITI DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati che gli utenti forniscono volontariamente (es. per l’inoltro di richieste specifiche, per registrazioni a servizi, acquisti, ecc.), potranno essere comunicati a terzi solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale alle finalità del trattamento nel rispetto delle specifiche informative rese, nelle pagine attraverso le quali avviene l’acquisizione dei dati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.

I dati poi, potranno essere conosciuti e trattati dal personale specificamente autorizzato da Vem Sistemi SPA al trattamento, che potrà effettuare le operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata. In caso di espressa richiesta e nelle circostanze autorizzate per legge, i dati potranno essere comunicati da Vem Sistemi alle Autorità di Pubblica Sicurezza ed alle forze di Polizia. In riferimento alle informazioni generate dai cookie di terze parti utilizzati dal sito di Vem Sistemi, questi sono comunicate alle stesse nei limiti indicati in questa pagina.
Nessun dato di navigazione viene in alcun modo diffuso.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In riferimento ai propri dati personali l’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti che il Regolamento gli riconosce. Potrà quindi chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento che lo riguarda, così come potrà opporsi allo stesso e chiedere la portabilità dei dati trattati.

In qualsiasi momento può revocare il consenso su quale eventualmente si basa il trattamento dei dati, anche avvalendosi della procedura automatica presente al paragrafo 2.

L’interessato potrà inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (o alla diversa autorità di controllo dei singoli Paesi UE competente in virtù del domicilio dell’interessato). Per la proposizione del reclamo l’interessato può seguire le indicazioni reperibili nel sito https://www.garanteprivacy.it/web/docweb/4535524.

Per ogni eventuale e ulteriore informazione relativa al trattamento dei tuoi dati, e per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato puoi rivolgersi a Vem Sistemi, scrivendo all’indirizzo privacy@vem.com o al Responsabile della protezione dei dati da quest’ultima nominato, scrivendo all’indirizzo dpoprivacy@vem.com.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento è Vem Sistemi S.p.A., con sede in Via Don Sebastiano Calderoni 12, Forlì (FC), e-mail privacy@vem.com
Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail dpoprivacy@vem.com.